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查专业英语翻译公司排名,可以先看看榜单按什么排。按公司规模排,看到的是企业的业务体量。按服务类别看,则更容易找到经常处理某类文件的公司。手里有一份出生证明要翻成英文,可以先从做证件翻译的公司里选。要翻译一套产品说明书,就去了解哪些公司常做商务或技术资料。把范围缩小以后,再发文件问价,通常几轮沟通就能看出哪家适合自己。
先看公司平时做什么文件
个人办理英语翻译,常见的是护照、结婚证、毕业证、学位证和成绩单。有的是把中文材料译成英文,有的是把外文证件译成中文。联系时可以直接告诉客服手里是什么文件、需要译成哪种语言。办事需要盖章译文的,也可以一起问能否提供。比如准备申请学校,毕业证和成绩单都需要译成英文,就把两份材料一起发过去,请客服按整套文件给出报价和用时。
企业找翻译公司,也可以按文件类型来选。营业执照、公司章程和合同,都是常见的商务翻译材料。如果译文还要交给同事编辑,咨询时可以说明需要 Word 等可编辑文件。手里是表格较多的产品资料,也可以直接发给客服,看看译文怎样排版,最终以什么格式交付。这些信息关系到文件拿到后怎样使用,适合在报价时一起谈。
看客户评价时,可以留意有没有与自己需求相近的内容。自己要办证件翻译,关于盖章件、交付时间和沟通情况的反馈会比较贴近这次需求。要翻译企业资料,则可以看看有没有客户提到同类文件的处理经验。看完选出几家,再拿自己的文件去问,答复会具体得多。
发文件以后,再问费用和交付形式
询价时,可以把文件直接发给翻译公司客服,简单说明用途和希望收到的时间。有具体要求或参考资料,随文件一起提供即可。只问“一页多少钱”,客服通常还需要看页面内容。一页工作证明可能只有几行字,一页成绩单却要处理密集的表格和文字。把文件发过去,客服才方便按实际内容给价。
已有清晰完整的 PDF,可以直接发原文件。手里是纸质材料,可以用带扫描功能的打印机或扫描仪,也可以到附近的打印店做 600 dpi 彩色扫描。扫描时保留页面四周,正反面都有内容的,两面都扫上。有附页的按顺序一起扫。拿到文件以后,放大看看小字和印章是否清楚,有漏页或模糊的地方可以当场补扫。
证件上有号码、住址等个人信息,初步询价时可以先在副本上打码,保留页面版式和文字量。确定委托后,再提供清晰完整的文件。打算同时问几家公司,可以把同一套材料发过去,并说清自己要电子版、纸质盖章件,还是两种都要。大家按同样的内容报价,费用才容易比较。
比较报价时,把到手时间一起算进去
收到报价,可以先看它包含哪些文件,排版、盖章和需要的纸质份数是否已经算在内。选择寄送,也把运费一起问清。比如两份学历材料要一起提交,付款前确认报价是按两份文件来算,纸质件也按需要的份数准备。这样到了交付的时候,自己知道该收到什么。
时间可以按实际用件日期来问。如果周五上午要带着纸质译文出门,就告诉客服最晚希望周四拿到。对方说周四可以做好,还要看是当天能自取,还是做好以后安排寄出。要是先交电子版,纸质件几天后才用,可以把两个时间分别说清楚。
翻译公司一般提供加急服务,通常会另外收取加急费。有急件时,可以在发文件的同时说明最晚什么时候要用,请客服看过材料后确认能否安排,再问清加急后的总费用。时间紧,就先挑能在用件前交付的公司。时间宽裕,可以按正常交期办理,把各家的费用和交付内容看清楚再定。
译文做好后,先核对再取件
费用、时间和交付方式谈妥后,可以把约定留在聊天记录里,再按约定付款、确认委托。翻译公司会安排翻译、排版和审校。收到电子版,可以先逐份打开,看看材料是否齐全,再核对姓名、日期等自己熟悉的信息。有疑问就把文件名和页码发给客服,方便对方找到对应内容。需要纸质盖章件的,电子版核对好后,客服就可以接着安排制作。
纸质件可以按约定自取、用顺丰速递寄送,或安排同城闪送。自取前问一下文件是否已经备好,再确认领取地点和时间。寄送就把国内收件人的姓名、电话和详细地址发给客服,留一个方便签收的地址。收到纸质件后,看一下页数、份数和约定的盖章是否齐全。几份材料需要一起提交,可以把原件和对应译文放进同一个文件袋,电子版则保存客服发来的最终文件。