翻译公司找哪家比较好一点

翻译护照、结婚证、毕业证这类材料，可以先找平时做证件翻译的公司。手里是合同、产品资料或公司介绍，就找有商务文件翻译经验的团队。联系时，把实际要翻译的文件发给客服，请对方看看这个语种能不能做、需要多久。办事要用盖章译文，也可以一起问清楚。几家都能做的时候，再根据报价、交付时间和取件方式来选。

咨询时，直接把文件发过去

第一次问价，可以把材料和需求放在一条消息里。比如“您好，这两份是毕业证和成绩单，都要译成英文，用于申请学校。麻烦帮我看一下费用，大概什么时候能做好？”如果已经知道需要盖章或需要纸质件，加一句说明即可。只知道文件用途，也可以先按自己了解的情况咨询。

发文件的好处是，客服能看到具体内容。一页工作证明可能只有几行字，一页成绩单却可能有几十门课程，还要处理表格。两份材料看起来都是一页，实际要做的工作不一样。手里有几份材料打算一起翻译，就一次发过去，让客服按这次要做的全部内容报价。

已经有清晰完整的 PDF，直接发原文件。手里只有纸质材料，可以用带扫描功能的打印机或扫描仪，也可以到附近的打印店做 600 dpi 彩色扫描。扫描时把纸放平，保留页面四周。证件正反面都有内容的，两面都扫上。有附页的，也一起扫描。拿到电子文件以后，可以放大看看小字和印章是否清楚。发现漏页或模糊，在店里就能补扫。

证件上有号码、住址等个人信息，初步询价时，可以在发送给客服的副本上打码，保留页面的大致版式和文字量。等确定委托，再提供清晰完整的文件。如果手头暂时只有照片，也可以先发给客服看，正式办理时再按需要补交扫描件。

拿到报价，看看最后能收到什么

报价发来后，可以问一句“这个费用包括我发的全部文件吗？”如果需要纸质盖章件，再确认盖章是否包含、纸质件有几份。打算寄送的，把运费也问清楚。这样在付款前，就知道自己要付多少、最后能收到哪些文件。

需要什么样的译文，可以按使用方式来定。比如翻译营业执照，准备拿纸质盖章件去办事，就把纸质件的需求提前说明。翻译产品介绍，后面还要交给同事修改，可以询问能否交付可编辑的文件。同一份材料的交付形式有时不止一种，把自己要用的那一种告诉客服，对方也容易把报价说具体。

有些材料要先在线提交，过几天才用到纸质件。这种情况可以分别约定电子版和纸质件的交付时间。反过来，如果这次只要电子版，确认文件格式和发送时间就够了。需要对比几家报价时，按自己实际要用的文件和交付方式去问，拿到的答复也更容易比较。

用件日期定了，就按到手时间问

如果周五上午要带着译文去办事，询价时就告诉客服，希望周四能拿到纸质件。翻译完成、纸质件做好、快递送到，中间还隔着打印盖章和配送。打算自取，可以问周四几点以后能拿。打算寄送，则要给运输留出时间。

翻译公司一般可以安排加急，通常会另外收取加急费。有急件时，直接把文件和最晚用件时间一起发给客服，请对方看过材料后确认能不能做、什么时候能交付，以及加急后的总费用。手里有几份材料的时候，也可以提前告诉客服哪一份最先用，看看能否先交付那一份。

如果用件时间宽裕，按照正常交期办理即可。费用和时间都谈妥后，可以把要翻译的文件、交付形式和约定日期留在聊天记录里，再按约定付款、提交正式材料。以后想确认哪天能收到，打开聊天记录就能查到。

译文做好后，核对内容再取件

翻译公司会安排翻译、排版和审校。电子版发来后，先逐份打开，看看约定的材料是否齐全，再核对姓名、日期等自己熟悉的信息。比如姓名已有护照上的英文拼写，可以在委托时告诉客服，收到译文后也容易对照。有需要确认的地方，指出是哪个文件、哪一页，客服就能找到对应内容。还要做纸质盖章件的，核对好电子版以后及时回复，方便接着打印和盖章。

如果准备自取，出门前问一下文件是否已经做好，顺便确认地址和领取时间。工作日抽不开身，可以请客服用顺丰速递寄送。收件地址填国内方便签收的地点，家里或单位都可以。同城急用纸质件，也可以询问是否方便安排闪送。

纸质件到手后，看看份数、页数和约定的盖章是否齐全。像毕业证和成绩单这类要一起提交的材料，可以把原件和各自的译文放在同一个文件袋里。电子版保存客服发来的最终文件，需要上传材料时，从保存的位置打开就可以用。