海牙认证翻译中文去哪里办理

如果手里的外文文件已经附有海牙认证，准备在中国内地使用，可以找办理涉外证件翻译的翻译公司，把原文件和附加证明书一起发给客服，询问中文翻译和盖章的费用、用时。在上海，可以先在线发文件。需要纸质盖章件的，再约自取或寄送时间。

已经办好海牙认证，去哪里翻译

平时说的“海牙认证”，通常指办理附加证明书，英文叫 Apostille。附加证明书可以加在原文书上，也可以附在另一张纸上。拿到文件时，可以看看标题里有没有“Apostille”字样。联系翻译公司时，原文和这一页都发过去，方便客服看清整套材料。

比如一份外文无配偶证明已经办好附加证明书，准备拿到上海办理结婚登记，就可以在发文件时直接说“这份材料用于结婚登记，需要中文译文，麻烦看一下要翻译哪些页，多久可以拿到盖章件。”以普陀区公布的结婚登记办事指南为例，外文无配偶证明及其附加证明书需要译成中文。委托翻译机构出具译文时，指南要求机构具备相应资质，并提供加盖机构公章的营业执照复印件。

出生证明、结婚证或其他外国文书也是一样的咨询方法。把手里的材料发齐，简单说明用途。有明确的翻译范围、盖章或随附材料要求，就把那条说明一起发给客服。已经有原文件的中文译文，后来才拿到附加证明书的，也可以把现有译文和整套外文材料发过去，按本次办事要求确认需要补译哪部分。

发文件时，原文和附加证明书一起发

已有清晰完整的电子版 PDF，可以直接发送原文件。手里是纸质材料，可以用带扫描功能的打印机或扫描仪，也可以到附近的打印店做 600 dpi 彩色扫描。扫描时保留页面四周，正反面都有内容的，两面都扫上。原文、附加证明书和随附的公证页，可以按拿到时的顺序放在一个文件里。

拿到扫描件后，可以放大看看正文、签字、印章和附加证明书编号是否清楚。在打印店发现漏页或边缘被裁掉，当场补扫会方便一些。初步询价时，证件号码、住址等个人信息可以先在副本上打码，保留页面版式和能够判断工作量的内容。确定委托后，再提供清晰完整的文件。

有时候原文件和附加证明书使用的语言不同。比如原文是英文，附加证明书上的内容还有签发机关所用的当地语言。把两部分一起发给客服，对方可以根据实际文件确认需要处理的语种和页数。咨询时顺便说一下哪天要用，客服也好估算这次能否按时交付。

确认费用和时间，再安排取件

收到报价后，可以看看费用包含哪些页，排版、盖章和所需的纸质份数是否已经算在内。如果要快递寄送，也一起问清运费。比如周五上午要带纸质译文去办事，就直接告诉客服，希望周四能拿到。选择寄送的，要把快递在路上的时间算进去。需要加急，可以请客服看过材料后确认能否安排、最早何时交付，以及加急后的总费用。

翻译和审校完成后，可以先核对电子版。几份材料放在一起办理的，看看原文和附加证明书是否都有对应译文，再对照姓名、日期和编号等信息。发现有疑问的地方，把文件名和页码告诉客服，方便翻译方核对。需要纸质盖章件的，确认电子版后，再按约定自取、用顺丰速递寄送或安排同城闪送。

收到译文以后，把原文书、附加证明书和对应的中文译文放在一起。要在线提交的，保存客服发来的最终版。要到现场递交的，出门前看一下纸质译文的页数、份数和约定的盖章是否齐全，到了窗口就能把整套材料一次拿出来。