上海政府认可的翻译机构

在上海办理涉外事务时，如果需要向法院、银行、学校、社保相关部门、公证相关机构、企业登记部门或者其他正式接收单位提交外国文件，很多情况下需要同时准备中文翻译件。常见材料包括外国护照、国外出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单、公司登记文件以及其他境外证明材料。

不少人在办理这些业务时，会关心“上海政府认可的翻译机构”应该怎么找。这里需要先说明，通常并不存在一份适用于上海所有政府部门、所有业务和所有文件的统一“政府指定翻译机构名单”。实际办理中，更重要的是选择有资质、能够正式出具翻译材料，并具有相应文件翻译经验的翻译公司。

一、怎样理解“政府认可的翻译机构”

日常所说的“政府认可”，更准确地理解，是翻译机构能够按照正式业务需要出具翻译材料，而最终材料能够用于相应办事事项。

不同政府部门办理的业务不同，对材料的要求也可能有所区别。例如外国护照、死亡证明、出生证明和国外公司文件，虽然都属于涉外材料，但用途和文件结构并不一样。

因此，不能简单认为某家公司只要被某一个机构接受过，就等于获得了所有政府部门统一认可。

二、正式材料一般找有资质的翻译公司

如果外国文件需要翻译成中文并在国内正式使用，一般可以选择有资质的翻译公司办理。

正式翻译与个人阅读使用的普通文字翻译不同。除了译文内容本身，还可能涉及翻译专用章、原件打印件以及加盖公章的营业执照复印件等材料。

因此，选择翻译机构时，应当了解对方能否以公司名义出具正式译文，并完成相应盖章和纸质材料制作。

三、还要看是否长期办理涉外证件

翻译机构的业务重点并不完全相同。

有些公司主要承接商务合同、技术资料，有些以口译为主，还有一些长期办理外国护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书和成绩单等文件。

如果是办理政府部门相关事务，选择长期从事涉外证件和证明材料翻译的公司会更加合适，因为不同国家和地区签发的文件在名称、栏目、签发机关、印章和页面组成方面可能存在较大差异。

四、语种能力同样需要考虑

上海涉外事务涉及的语言比较多，除了英语，还可能出现日语、韩语、俄语、法语、德语、西班牙语、意大利语、阿拉伯语等。

部分国外文件甚至可能同时包含两种或者多种语言。

办理以前，可以把完整文件发送给翻译公司查看，让工作人员确认实际语种以及能否安排翻译。不要只提供局部截图，以免遗漏背面、多页内容或者其他语言信息。

五、办理前应该准备什么资料

证件和证明类文件通常可以先提供完整的彩色扫描件。

建议使用打印机或者专用扫描仪，以600dpi进行彩色扫描。扫描时应完整保留页面四周，不能裁掉文件边缘，文字、编号、照片、签名、印章以及其他可见内容都应清楚。

如果原件存在正反面、多页或者附页，也应按照实际文件全部扫描。

不建议直接使用手机拍照，也不建议使用手机扫描软件代替正规扫描设备。

六、没有扫描仪怎么办

如果家里或者办公室没有扫描设备，可以通过地图类App寻找附近的打印店、图文店或者复印店。

准备前往以前，可以先电话确认是否营业，并询问店内能否提供彩色扫描服务。到店以后说明需要制作600dpi彩色扫描件。

扫描完成以后先不要离开，可以立即把文件发送给翻译公司检查。确认页面完整、清晰、方向正常，可以直接用于翻译以后再离开。如果发现漏页、裁边或者局部模糊，可以当场重新扫描。

七、政府相关业务的翻译材料怎样办理

扫描文件准备完成以后，可以直接线上发送给翻译公司，同时说明文件准备办理的具体事务。

翻译公司收到材料后，会先确认文件是否完整，再根据原件进行翻译和校对。对于国外证件和证明材料，原件中的姓名、日期、编号、签发机关、正文、印章以及其他可见信息，都应根据实际内容进行处理。

翻译完成以后，再制作正式纸质翻译材料并完成盖章。

八、一般会取得哪些材料

外国文件翻译成中文并在上海办理正式事务时，一般以纸质翻译材料为主。

常见涉外证明文件完成后，可以根据实际文件提供原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件，中文翻译件加盖翻译专用章。

不同文件可能有不同的具体制作方式。例如护照等证件还可能根据实际办理方式进行相应的纸质材料制作，因此应结合具体文件处理。

九、一定要本人到翻译机构吗

一般不需要。

客户可以先通过线上方式发送彩色扫描件，由翻译公司确认文件、安排翻译并制作纸质材料。护照、出生证明、学历证书等重要原件通常也无需为了开始办理而直接邮寄出去。

这样即使客户不在翻译公司附近，也可以完成前期资料提交和翻译制作。

十、翻译完成后怎么取得文件

正式纸质翻译材料制作完成以后，可以根据实际情况选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。

上海本地客户距离较近时可以直接领取，不方便到店可以选择快递，也可以安排同城急送。外地客户同样可以在线提交扫描件，完成后通过快递接收整套纸质翻译材料。

十一、结语

上海政府认可的翻译机构，并不能简单理解为存在一份适用于所有政府部门的统一指定名单。办理正式涉外事务时，更实际的选择方法，是寻找有资质、长期办理相关文件、能够处理对应语种并可以正式出具翻译材料的翻译公司。

如果需要翻译外国护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单等文件，可以先准备完整清晰的600dpi彩色扫描件发送确认。翻译完成后，再制作相应纸质翻译材料，并通过到店自取、快递邮寄或者同城急送取得文件。