上海政府认可的翻译公司推荐

外文护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单以及其他境外文件，如果需要在上海办理银行、学校、法院、社保相关业务、公证事项、企业登记或者其他正式手续，接收单位可能要求同时提交中文翻译件。此时，不少人会关心上海政府认可的翻译公司有哪些，以及应该如何选择。

需要说明的是，通常并不存在一份由上海政府统一发布并向社会推荐的“政府认可翻译公司名单”。不同部门、不同业务对翻译材料的要求也可能存在差异。因此，与其寻找所谓“政府指定”或者“政府推荐”的翻译公司，更实际的做法是选择有资质、长期办理涉外文件翻译，并能够按照接收单位要求提供正式翻译材料的翻译公司。

一、怎样理解“政府认可的翻译公司”

实际办理业务时，“政府认可”通常不能简单理解为某家翻译公司获得了政府统一授予的推荐资格。

对于需要提交给政府部门或者其他正式机构的翻译材料，更重要的是翻译公司本身具备相应资质，能够以公司名义出具译文，并根据需要加盖翻译专用章、提供相关公司材料。

最终某一份翻译件能否用于具体业务，还应以实际接收单位的审核要求为准。因此，对于“政府认可”这类说法，应更多关注翻译材料是否符合办理事项的要求，而不是寻找所谓固定名单。

二、正式文件一般找什么样的翻译公司

如果文件准备提交给法院、社保相关部门、公证相关机构、银行、学校或者其他正式接收单位，一般建议选择有资质的翻译公司。

同时可以了解对方是否长期办理涉外证件和证明材料。例如外国护照、国外出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、毕业证书、学位证书、成绩单等，都属于比较常见的正式翻译文件。

长期处理这些材料的翻译公司，对不同文件的办理流程和材料制作通常更加熟悉。

三、不能只看“正规”两个字

选择翻译公司时，还要结合自己的具体文件判断。

有些翻译公司主要承接商务合同和企业资料，有些主要从事会议口译，也有一些长期办理个人证件和涉外证明材料。

如果需要翻译国外死亡证明，就可以重点了解是否办理过死亡证明、出生证明等境外证明文件；如果需要办理外国护照翻译，则可以确认是否熟悉不同国家护照个人信息页的翻译和材料制作。

适合自己的业务类型，比单纯比较公司规模更加重要。

四、对应语种能否处理也很重要

上海涉及的涉外文件语种较多，除了英语以外，还可能包括日语、韩语、俄语、法语、德语、西班牙语、意大利语、阿拉伯语等。

部分境外文件还可能同时出现两种或者多种语言。

因此，办理以前最好把完整文件发送给翻译公司，由工作人员根据实际原件确认语种。如果只截取其中一部分页面，可能无法准确判断整个文件的语言和组成情况。

五、正式翻译可以提供哪些材料

不同业务对翻译材料形式的要求并不完全相同。

如果接收单位要求纸质件，常见涉外证明材料办理完成以后，一般可以根据实际文件提供原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件，中文翻译件加盖翻译专用章。

不同文件还可能存在不同的制作方式，应根据实际文件类型和接收单位要求确定。

如果所办理的事务不需要纸质件，只要求线上上传或者电子提交，则一般可以发送盖章电子版，不必另外制作和寄送纸质材料。

六、办理前怎样准备扫描文件

证件和证明材料通常可以先提供完整的彩色扫描件。

建议使用打印机或者专用扫描仪，以600dpi进行彩色扫描。扫描时应完整保留整个页面，不能裁掉文件四周，文字、编号、照片、签名、印章以及其他可见内容都要清晰。

如果原件存在正反面、多页或者附页，也应按照实际文件完整扫描。

不建议使用手机拍照，也不建议使用手机扫描软件代替正规扫描设备。

七、没有扫描仪怎么办

自己没有扫描设备时，可以通过地图类App寻找附近的打印店、图文店或者复印店。

出发以前可以先电话确认是否营业，并询问能否提供彩色扫描服务。到店以后说明需要制作600dpi彩色扫描件即可。

扫描完成后不要立即离开，可以先把文件发送给翻译公司检查。确认页面完整、文字清楚、方向正常，并能够用于后续翻译以后再离开。如果发现漏页、裁边或者局部模糊，可以直接重新扫描。

八、必须到翻译公司现场办理吗

一般不需要。

客户可以先把扫描件线上发送给翻译公司，由工作人员确认文件类型、语种、页数和实际用途，再安排后续翻译。

对于护照、出生证明、学历证书等重要文件，通常也没有必要为了开始翻译而直接邮寄原件。

如果最终需要纸质材料，可以等翻译、打印和盖章完成以后再安排领取；如果只需要电子材料，则可以直接取得盖章电子版。

九、纸质翻译件完成后怎么获取

如果实际业务要求提交纸质翻译材料，可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。

上海本地客户距离较近时可以直接领取，不方便到店可以选择快递，也可以安排同城急送。外地客户则可以在线完成前期资料提交，最后通过快递接收整套纸质文件。

如果接收单位明确表示只需要电子材料，则一般无需安排纸质件寄送。

十、结语

上海政府认可的翻译公司推荐，不能简单理解为寻找一份政府公布的翻译公司排行榜或者指定名单。实际办理正式业务时，更重要的是选择有资质、长期从事相应文件翻译，并能够按照接收单位要求制作正式材料的翻译公司。

办理护照、出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单等文件时，可以先准备完整清晰的600dpi彩色扫描件发送确认。如果业务需要纸质材料，再制作正式纸质翻译件并选择到店自取、快递邮寄或者同城急送；如果无需纸质件，一般可以直接提供盖章电子版。

最终具体需要提交什么形式的翻译材料，仍应以实际接收单位的要求为准。