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在进行学历认证、成绩审核或向海外院校提交申请材料时,不少人会接触到学信网英文成绩单。相比成绩内容本身,很多人更关心的问题往往是:学信网英文成绩单由谁出具?必须由学校提供吗?如果学校无法开具英文成绩单,又应该如何处理?
实际上,学信网英文成绩单涉及的“出具机构”并不只有一种情况。不同学历类型、不同学校以及不同成绩单来源,对应的出具方式也会存在区别。了解英文成绩单原件来源及翻译材料要求,对于后续准备会更直接。
一、学信网英文成绩单一定由学校出具吗
很多人会默认认为,英文成绩单必须由毕业院校统一开具。实际上,是否由学校直接出具,与院校政策、学历类型以及学校是否提供英文版本有关。
如果毕业院校能够直接出具英文成绩单,通常会采用学校统一格式,并由对应部门出具。
常见出具部门包括:
毕业院校档案馆;
学校教务部门;
研究生院;
继续教育学院;
网络教育学院。
不同学习阶段,对应出具部门也可能不同。
二、本科、专科成绩单通常由哪些部门出具
对于普通高等教育学历而言,英文成绩单原件通常由毕业院校档案馆或教务部门开具。
部分学校会直接提供中英文双语成绩单;部分学校则仅提供中文成绩单或提供单独英文版本。
如果学校支持英文成绩单申请,开具内容一般会采用学校统一样式,并包含课程名称、成绩、学分、学制等信息。
很多人在准备学信网相关材料时,接触最多的也是教务处或档案馆。
三、研究生成绩单一般由谁出具
研究生阶段成绩单,与本科阶段有所不同。
研究生成绩单除可能由学校档案部门提供外,也可能由研究生院开具。
如果涉及硕士或博士阶段材料准备,研究生院通常属于较常见的出具部门。
因此,准备英文成绩单前,也可以先确认毕业院校对应负责部门。
四、成人教育、网络教育成绩单由谁出具
成人教育及网络教育对应的成绩单来源,与普通本科教育会有所区别。
对于成人教育成绩单,很多情况下会由继续教育学院负责出具;
涉及网络教育成绩单时,也可能由网络教育学院负责。
因此,不同学习形式,对应成绩单来源并不完全相同。
五、学校无法开具英文成绩单怎么办
这也是很多人比较关心的问题。
部分毕业院校只能提供中文成绩单,不提供英文成绩单;也有部分学校因毕业时间较久、系统调整或其它原因,不再提供英文版本。
在这种情况下,可先取得学校出具的中文成绩单原件,再委托翻译服务机构出具成绩单翻译件。
成绩单翻译件通常会参照原件内容进行排版,并加盖翻译服务机构专用章。
对于很多无法获取学校英文成绩单的人而言,这也是较常见的处理方式。
六、成绩单扫描件如何准备
成绩单属于正式材料,建议提供清晰、完整、端正的彩色扫描件。jpg/png图片格式,文件大小不超过2MB。
如果原件本身为电子版文件,可直接提交电子文件;如需扫描,建议使用打印机扫描仪进行彩色扫描,扫描分辨率建议为600dpi。
不建议直接使用手机拍照或手机扫描件,以免出现反光、模糊、缺边等情况。
如果手边没有扫描设备,也可前往打印店进行扫描。
结语
学信网英文成绩单出具机构并不只有一种情况。普通本科或专科阶段,英文成绩单原件通常由毕业院校档案馆或教务部门开具;研究生成绩单可由研究生院出具;成人教育及网络教育成绩单,也可能由继续教育学院或网络教育学院负责。
如果毕业院校无法提供英文成绩单,也可先取得中文成绩单原件,再委托翻译服务机构出具对应成绩单翻译件,并加盖翻译服务机构专用章。对于很多准备学历材料的人而言,先确认成绩单来源,再准备后续文件,往往会更直接。
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